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AI 准备与落地

让员工真正用上 Copilot 或 Gemini,而且用得安全

员工能看到什么,AI 就能看到什么。我们先整理权限,再把它交给真正会用的人。

AI 准备评估

$1,250 · 15 人以内

  • 授权与资格检查
  • 检查 SharePoint、OneDrive 或云端硬盘的权限与过度共享
  • 身份认证与 MFA 检查
  • 书面报告与 45 分钟讲解通话

60 天内预约部署,评估费一半可抵扣部署费用

AI 服务与价格

AI 部署与推广

$95 / 用户

一次性,最低 $950

  • 修复评估中的优先问题
  • 授权设置与分配
  • 先让最可能用起来的员工组成试点小组
  • 两次现场培训
  • 按岗位编写的提示词库
  • 可接受使用政策模板
  • 30/60/90 天使用情况回访与报告

AI 持续使用支持

$5 / 用户 / 月

可选,按月

  • 每月使用情况检查
  • 随工作变化补充新的提示词和用例
  • 调整授权数量,只为在用的席位付费

Copilot 商业版,或 Business Premium 含 Copilot(一个授权),都可以通过我们购买,随方案报价。Gemini 通过您自己的 Google Workspace 方案提供。

评估检查什么

从启动到讲解通话大约一周。您会得到一份书面报告和 45 分钟的讲解;60 天内预约部署,评估费一半可抵扣。

授权与资格

您的租户实际能用哪种 Copilot 或 Gemini 授权,别人给您报的那一种是不是您真正需要的。

权限与过度共享

SharePoint、OneDrive 或云端硬盘里,有哪些内容被共享给了“组织内所有人” — 这通常是最让人意外的发现。

敏感度标签与 DLP

机密资料有没有被标记为机密,有没有策略防止它被发出去。

身份认证与 MFA

谁有管理员权限,谁开了多因素认证,哪些账号属于已经离职的人。

按岗位的用例

为您公司的人找出三到五个真正会用的场景,而不是一份泛泛的清单。

部署怎么进行

小办公室通常两到四周,之后在第 30、60、90 天回访。

  1. 评估

    完成准备评估,按风险排序列出问题。

  2. 整理权限

    关闭过度共享,清理管理员权限,在需要的地方加上标签。

  3. 试点

    由真正会用的一小组人试用两到三周。

  4. 培训

    两次现场培训,以及按您公司岗位编写的提示词库。

  5. 衡量

    第 30、60、90 天的使用报告 — 包括哪些授权可以退掉。

小办公室实际用它做什么

  • 几句要点就能起草给客户的邮件和信函
  • 总结一份长文件,或一封您中途才被加进来的邮件往来
  • 不用写公式,也能看懂一张表格的大致情况
  • 直接向一组文件提问,而不用逐份阅读
  • 把会议记录整理成待办事项和跟进邮件

这里刻意不放生产力统计数字 — 公开的数据来自厂商,也来自和您完全不同的企业。授权值不值得,90 天的使用报告会如实回答。

大家容易跳过的那一步

大多数小办公室里,至少有一个文件夹的共享范围远超任何人的记忆 — 一个旧的人事文件夹、一张工资表,或者 2019 年为了解决问题临时开放的共享盘。

只要找到它们需要知道去哪里找,这些问题就不太要紧。可一旦每位员工都有一个能读取其权限内一切内容、并按需总结的搜索框,问题就大了。

这就是先评估、再部署的全部理由。它不是合规流程,而是“好用的工具”与“一次事故”之间的区别。

常见问题

Copilot 还是 Gemini?

用您已经在付费的那一个。邮件和文件在 Microsoft 365 里,Copilot 路径最短;用 Google Workspace,就选 Gemini。为了用另一个而换平台,对小办公室来说几乎从来不值得,我们会直接这样告诉您。

一定要 Business Premium 吗?

不是必须,但它让权限整理容易得多 — 敏感度标签、条件访问和 Intune 都包含在内。也可以选 Business Premium 含 Copilot,一个授权搞定,随方案报价。

AI 会看到机密文件吗?

它能看到使用者本来就能看到的一切。问题就在这里:大多数小办公室都有共享范围远超大家记忆的文件夹。评估会先把这些找出来,我们修复优先问题之后,才会开启任何功能。

部署需要多久?

评估从启动到讲解通话大约一周。小办公室的部署通常两到四周,包括试点和培训,之后在第 30、60、90 天回访。

如果没人用怎么办?

授权发下去却没有计划,这是最常见的结果,所以使用回访本来就是部署的一部分,而不是额外推销。90 天时如果报告显示有席位闲置,我们会建议您退掉。为没人用的软件付费,对谁都没好处。

不确定需要什么?先聊聊。

二十分钟,没有任何义务。告诉我们哪里出了问题,我们会告诉您修好需要什么 — 包括「其实您不需要我们」这个答案。

预约 20 分钟通话 647-969-6900

我们会在一个工作日内回复新的咨询。